Hurtig go-live test
1
Ring fra en mobil
Brug en mobil der ikke er en del af PBX’et. Ring til det nummer kunderne bruger.
2
Lyt efter agentens hilsen
Agenten skal svare inden for få sekunder og sige den hilsen du har sat i Verbu.
3
Sig noget simpelt
Spørg om åbningstider eller adresse. Tjek at agenten kan høre dig og svarer normalt.
4
Test viderestilling
Bed om at tale med et menneske, hvis agenten har Viderestilling slået til.
5
Tjek opkaldshistorik
Åbn Samtaler i Verbu og tjek at opkaldet ligger der med rigtigt nummer og resumé.
Test flere scenarier
Kør ikke kun ét testopkald. Test de scenarier din routing bruger:- I åbningstid
- Uden for åbningstid
- Når teamet ikke svarer
- Når en kunde beder om viderestilling
- Fra et skjult nummer hvis I ofte modtager det
- Fra udlandet hvis jeres kunder ringer internationalt
Almindelige problemer
Opkaldet rammer ikke Verbu
Opkaldet rammer ikke Verbu
Routingen i PBX’et peger sandsynligvis stadig på den gamle destination, eller destinationen er tastet forkert.Tjek nummerets inbound route, tidsregler og at Verbu-destinationen er aktiv.
Kunden får optaget-tone
Kunden får optaget-tone
PBX’et kan ikke nå destinationen, eller reglen tillader ikke ekstern viderestilling.Tjek om dit PBX kræver at eksterne destinationer godkendes, eller om en udgående opkaldsprofil blokerer viderestillingen.
Agenten svarer, men kunden kan ikke høre den
Agenten svarer, men kunden kan ikke høre den
Det er næsten altid codec, NAT eller firewall. Ved SIP-routing skal PBX’et tillade
PCMA og PCMU (G.711 A-law og µ-law).Bed din PBX-administrator tjekke RTP, firewall og codec-prioritet.Verbu ser PBX'ets nummer i stedet for kundens nummer
Verbu ser PBX'ets nummer i stedet for kundens nummer
PBX’et overskriver caller ID. Bed administratoren sende det oprindelige caller ID videre.Indstillingen hedder ofte CLIP, original caller ID, preserve caller ID eller P-Asserted-Identity.
Agenten tager opkaldet, men det afbrydes hurtigt
Agenten tager opkaldet, men det afbrydes hurtigt
Det kan være en aggressiv session timer, en firewall timeout eller at PBX’et ikke accepterer mediestrømmen.Gem tidspunktet, nummeret der ringede og eventuelt call ID fra PBX’et, og send det til Verbu support.
Viderestilling til mennesker virker ikke
Viderestilling til mennesker virker ikke
Tjek at kontaktens telefonnummer i Verbu er korrekt og kan ringes op udefra.Hvis PBX’et skal håndtere viderestillingen, skal reglen ligge i PBX’et i stedet for i Verbu.
Hvad Verbu support skal bruge
Send ikke adgangskoder eller SIP-passwords. Send kun:- tidspunkt for testopkaldet;
- nummeret der ringede;
- nummeret der blev ringet til;
- hvilken agent opkaldet skulle ramme;
- hvilken PBX eller udbyder du bruger;
- om problemet er “ingen forbindelse”, “ingen lyd”, “forkert nummer” eller “dropper efter svar”.
Sikker rollback
Inden du går live, så aftal hvordan du ruller tilbage:- Gem et screenshot af den gamle routing.
- Notér navnet på den gamle destination, kø eller gruppe.
- Test at du kan skifte tilbage.
- Lav ændringen i et tidspunkt med lav trafik.
Næste skridt
- Forbind nummeret: Forbind et eksisterende nummer
- Generel SIP-guide: De fleste PBX-systemer
- Spring PBX’et over: Verbu som softphone