Spring til hovedindhold

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://help.verbu.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Når en kunde ringer eller chatter om noget I sælger, vil I gerne kunne ringe tilbage. Opfang leads sætter agenten i stand til at spørge om de oplysninger I skal bruge – uden at det føles som et forhør. Du finder det under Opfang leads på din agent.

Hvilke felter skal samles?

Når du slår funktionen til, vælger du hvilke felter agenten skal spørge om:
FeltHvornår
NavnNæsten altid
TelefonHvis I ringer tilbage
EmailHvis I sender tilbud, brochurer eller links
FirmaB2B
AdresseHvis I tilbyder besøg eller levering
ByHvis I dækker bestemte områder
Hold listen så kort som muligt. Hvis agenten skal spørge om syv ting, mister kunden lysten.
Tre felter er som regel nok. Navn, telefon og lige det ene der gør jeres tilbud konkret.

Sådan lyder det

Kunde: Jeg så jeres rengøringspakke på hjemmesiden – hvad koster den? Agent: Den starter ved 750 kroner om måneden, men afhænger af størrelsen på din bolig. Jeg kan få en kollega til at sende et præcist tilbud. Må jeg få dit navn? Kunde: Anna Berg. Agent: Tak. Og en email, vi kan sende tilbuddet til? Kunde: anna@eksempel.dk. Agent: Perfekt. Hvor stor er din bolig nogenlunde? Kunde: 110 kvadratmeter. Agent: Det skriver jeg ned. En kollega sender et tilbud inden i morgen. Tak fordi du ringede.

Opfang leads eller Tag besked?

Begge funktioner samler kundeoplysninger. Sådan skelner du:
  • Opfang leads – kunden er interesseret i noget I sælger. I skal følge op proaktivt.
  • Tag besked – kunden vil tales med, og I ringer tilbage om et bestemt emne.
Slå dem begge til hvis I har brug for begge. Agenten finder selv ud af hvilken der passer.

Hvor lander leadet?

Under Samtalehistorik på agenten. Bedst at sende dem automatisk til jeres CRM eller mail med Send opkaldsresumé.

Hvis noget driller

Skriv i Adfærd og stil hvornår agenten skal samle leads. Fx: “Spørg kun om kontaktoplysninger hvis kunden specifikt spørger om priser eller tilbud.”
Det er normalt. Skriv i instruktionerne: “Hvis kunden ikke vil oplyse email, så tag deres nummer i stedet.”
Slå Send opkaldsresumé til og opret en destination der peger på CRM’et – eller send leads til mail først, så de kommer ind i CRM via en mailregel.

Næste skridt