Hvad en attribut er
En attribut er en ting, agenten ved eller samler ind i en samtale. Siden har tre afsnit:Tilføj det, agenten skal spørge om
Under Samles ind i samtaler ligger små knapper med de detaljer, agenten allerede ved, hvordan den spørger om. Klik en, eller klik Ny attribut øverst.- Vælg Saml den ind i samtaler.
- Under Hvad skal samles ind vælger du detaljen, for eksempel Navn, Telefonnummer, E-mail, Virksomhed, Adresse, Postnummer eller Andre oplysninger.
- Under Hvornår skal den samles ind vælger du Lead, Tag imod besked eller begge.
- Klik Tilføj attribut.
Sådan lyder det
Bruger: Jeg så jeres rengøringspakke på hjemmesiden. Hvad koster den? Agent: Den starter ved 750 kroner om måneden, men afhænger af størrelsen på boligen. Jeg kan få en kollega til at sende et præcist tilbud. Må jeg få dit navn? Bruger: Anna Berg. Agent: Tak. Og en e-mail, vi kan sende tilbuddet til? Bruger: anna@eksempel.dk. Agent: Perfekt. En kollega sender et tilbud inden i morgen.
Egne detaljer
Skal agenten samle noget ind, der ikke står på listen, for eksempel et ordrenummer eller en ønsket dato, så definerer du det i et workflow. Klik Ny attribut, vælg Definer den i et workflow, og klik Gå til Workflows.Hvor leadet lander
Leads ligger i Indbakke i menuen til venstre, under Indsamlet → Leads. De samme personer ligger også under Kontakter → Alle leads, med de samtaler de har haft. Vil I have leadet sendt videre med det samme, så brug Referat af samtalen.Lead eller besked?
- Lead er, når brugeren er interesseret i noget, I sælger, og I skal følge op.
- Tag imod besked er, når brugeren vil tales med om en bestemt sag.
Hvad du skal tjekke
Agenten spørger, selv når nogen ikke er interesseret
Agenten spørger, selv når nogen ikke er interesseret
Skriv en retningslinje om, hvornår den skal spørge. For eksempel: “Spørg kun om kontaktoplysninger, hvis brugeren spørger om priser eller tilbud.” Se Adfærd og retningslinjer.
Folk vil ikke give deres e-mail
Folk vil ikke give deres e-mail
Det er normalt. Skriv en retningslinje: “Vil brugeren ikke oplyse e-mail, så tag nummeret i stedet.”
Kolonnen Samtaler står på nul
Kolonnen Samtaler står på nul
Tallet viser de sidste 30 dage. Er der samtaler, men ingen leads, så tjek at attributten står som Til, og at du har klikket Udgiv.
Næste skridt
- Få leads sendt videre: Referat af samtalen
- Sæt hvornår agenten skal spørge: Adfærd og retningslinjer