Skip to main content
Bruger du allerede Cal.com til at lade folk booke møder, så kan Verbu det samme over telefonen. Agenten ser hvad der er ledigt, booker mødet, og Cal.com sender den sædvanlige bekræftelsesmail.

Hvad den kan

  • Læse dine mødetyper – introduktioner, demoer, support-opkald
  • Tjekke ledige tider i din rigtige Cal.com-kalender
  • Oprette bookinger – Cal.com sender bekræftelse og kalenderinvitation

Før du starter

Du skal bruge:
  • En Cal.com-konto
  • Adgang til at godkende apps i din Cal.com-konto
Du skal ikke have en API-nøgle. Verbu kobler på via Cal.coms officielle login-flow.

Forbind Cal.com

  1. Åbn din agent, gå til Actions, og åbn fanen Integrationer.
  2. Klik Forbind ved Cal.com.
  3. Du sendes til Cal.com for at logge ind og godkende.
  4. Du sendes tilbage til Verbu, og integrationen vises som Forbundet. Opsætningspakken Appointment booking installeres automatisk.

Indstillinger

Der er ikke noget, du skal slå til. Agenten henter automatisk dine mødetyper (navn, varighed og beskrivelse), når integrationen er forbundet. Cal.com bestemmer resten (arbejdstider, buffertid, varsel) – Verbu respekterer bare det der allerede er sat op.

Sådan lyder det

Kunde: Jeg vil gerne booke en demo. Agent: Selvfølgelig. Jeg har en 30-minutters produktdemo. Jeg kan tilbyde tirsdag kl. 10, onsdag kl. 14 eller torsdag kl. 16:30. Hvad passer? Kunde: Onsdag kl. 14. Agent: Må jeg få dit navn og en e-mail til invitationen? Kunde: Anna Berg, anna@acme.dk. Agent: Booket. Du får en bekræftelse fra Cal.com med et link til at lægge det i din kalender.

Hvis noget driller

Du har sikkert kun én mødetype i Cal.com. Tilføj flere i Cal.com, og klik Opdater på integrationen.
Cal.com bestemmer arbejdstider. Tjek dit schedule i Cal.com.
Cal.com sender mailen, ikke Verbu. Tjek opkaldsresuméet for at sikre, at e-mailen blev fanget rigtigt – og kig i Cal.com.
Hver agent kan kobles til én konto. Brug forskellige agenter, hvis du har brug for flere konti.

Fjern integrationen

Åbn integrationen, klik Fjern nederst på siden, og bekræft med Bekræft fjernelse. Du kan også fjerne Verbu fra Cal.coms egen indstillingsside.

Næste skridt