Hvad den kan
- Læse dine mødetyper – introduktioner, demoer, support-opkald
- Tjekke ledige tider i din rigtige Cal.com-kalender
- Oprette bookinger – Cal.com sender bekræftelse og kalenderinvitation
Før du starter
Du skal bruge:- En Cal.com-konto
- Adgang til at godkende apps i din Cal.com-konto
Forbind Cal.com
- Åbn din agent, gå til Actions, og åbn fanen Integrationer.
- Klik Forbind ved Cal.com.
- Du sendes til Cal.com for at logge ind og godkende.
- Du sendes tilbage til Verbu, og integrationen vises som Forbundet. Opsætningspakken Appointment booking installeres automatisk.
Indstillinger
Der er ikke noget, du skal slå til. Agenten henter automatisk dine mødetyper (navn, varighed og beskrivelse), når integrationen er forbundet. Cal.com bestemmer resten (arbejdstider, buffertid, varsel) – Verbu respekterer bare det der allerede er sat op.Sådan lyder det
Kunde: Jeg vil gerne booke en demo. Agent: Selvfølgelig. Jeg har en 30-minutters produktdemo. Jeg kan tilbyde tirsdag kl. 10, onsdag kl. 14 eller torsdag kl. 16:30. Hvad passer? Kunde: Onsdag kl. 14. Agent: Må jeg få dit navn og en e-mail til invitationen? Kunde: Anna Berg, anna@acme.dk. Agent: Booket. Du får en bekræftelse fra Cal.com med et link til at lægge det i din kalender.
Hvis noget driller
Agenten tilbyder kun én mødetype
Agenten tilbyder kun én mødetype
Du har sikkert kun én mødetype i Cal.com. Tilføj flere i Cal.com, og klik Opdater på integrationen.
Agenten foreslår tider uden for arbejdstid
Agenten foreslår tider uden for arbejdstid
Cal.com bestemmer arbejdstider. Tjek dit schedule i Cal.com.
Kunden fik ikke en bekræftelse
Kunden fik ikke en bekræftelse
Cal.com sender mailen, ikke Verbu. Tjek opkaldsresuméet for at sikre, at e-mailen blev fanget rigtigt – og kig i Cal.com.
Jeg har flere Cal.com-konti
Jeg har flere Cal.com-konti
Hver agent kan kobles til én konto. Brug forskellige agenter, hvis du har brug for flere konti.
Fjern integrationen
Åbn integrationen, klik Fjern nederst på siden, og bekræft med Bekræft fjernelse. Du kan også fjerne Verbu fra Cal.coms egen indstillingsside.Næste skridt
- Tilføj en kort beskrivelse af dine mødetyper i Viden og træning
- Juster Udtale for produktord